「算出来的数,敢直接拿去给主播打款吗」
以底账为准,每一笔都追得到规则
- 逐笔可追溯每单算出多少佣金、按哪条规则算的,点开就能看到来源。跟主播对账时给得出依据,不是「系统算的」。
- 每天自动核对,不等月底漏报缺口、售后关联异常、台账漂移,系统每天定时自查并主动报出来。
- 专门防「假通过」订单有数但台账 0 行这类看着正常其实已经错了的情况,会被单独拦下来,不会判成核对通过。
- 重复导入不会重复入账同一份文件导两次、任务中断后重跑,账不会做重,这是设计时就按幂等做的。
店铺一多、订单一多、佣金规则一复杂,Excel 就撑不住了。下面这四件事,是做抖店财务的人每个月都要重来一次的。
单月十几万笔订单,导出来一张张比对实付、退款、售后,做完一遍还是不敢说没漏。
不同主播不同比例,不同商品不同规则,几千条规则叠在一起,算错一笔就是真金白银的纠纷。
佣金先结了,订单后退款,钱已经出去了。尾款该扣多少、什么时候能放,全靠人记在本子上。
每个主播都想知道自己这个月能拿多少,财务一天要回答十几遍同样的问题。
左边是大多数人现在的流程,右边是接进系统之后。同一件事逐条对照,你自己判断值不值。
不是一个只会画图的看板,而是真的把对账、试算、出单、放款这几步做完。
订单增量同步、退款与售后每日定时回补。电脑关过机也不怕,重新启动后系统会自动补拉停机期间缺掉的数据,不需要你记得手动点一下。
主播级比例叠加商品级规则,支持数千条规则同时生效。每一单算出多少佣金、按哪条规则算的,都能点开追到底,跟主播对账时不用再猜。
先结一部分、扣留一部分应对退款。到了约定时间点,系统自动标出哪些尾款可以放,避免钱出去了才发现退单。
按结算周期生成批次,待结出账、导出结算单、批量标记已结。每一次结款都留痕,月底回头查得清。
每个主播一条专属链接,自己打开看自己的佣金明细,看不到别人的。财务不用再一条条回消息。
销售额、订单数、退款率、净收入、待结应付一屏看全,支持同比,也能按单个店铺筛。
昨日经营日报每天早上自动发到微信群或企微群。老板不进系统也知道昨天卖了多少。
系统自己查漏报缺口、售后关联异常、台账漂移,有问题主动提示,而不是等你月底发现对不上。
以下为界面示意图,布局与实际系统一致,其中店铺名、主播名与所有金额均为演示数据。
是这三件事:算出来的数敢不敢用、长期跑会不会越用越乱、花了钱到底能不能解决问题。 下面是我们的答案,以及支撑这个答案的具体做法。
「算出来的数,敢直接拿去给主播打款吗」
「用上半年一年,会不会越用越乱」
「花这个钱,到底能不能解决我的问题」
不需要改变你现在的业务流程,也不需要 IT 支持。装在一台平时不关机的电脑上就行。
在你自己的电脑上装好,把抖店后台导出的订单表导进去,系统自动识别并入账。历史数据一次导完,之后自动同步。
首次约 10 分钟设置主播比例和商品级规则,配好之后系统按规则逐笔试算。以后规则有变动,改完会自动全量重算,不用手动补。
只配一次,之后不用重来系统每天自动同步和核对。到了结算日,你打开结算台账确认金额、生成批次、导出结算单,打款按单执行。
每次约 5 分钟先免费试用,跑通了再付费。试用期功能不阉割。
同类页面通常会摆一排客户 logo 和几段五星好评。我们没有放,因为目前真实客户数量确实不多。 编几段好评并不难,但你试用第一天就会发现对不上,到那时候连我们说真话的部分你也不会再信。
所以我们把风险全部放在自己这一侧:不用先付钱,用你自己的真实订单和真实佣金规则跑满 14 天, 数据从头到尾存在你的电脑里,我们没有任何查看权限。跑完你觉得不值,删掉即可,我们什么也没拿到。
不会。系统装在你自己的电脑上,订单、佣金、结算数据全部存在本机,我们看不到也拿不到。 主播专属链接只是把你这台电脑上的页面转发出去,数据不落在任何中间服务器上。
一台 Windows 电脑就行,普通办公配置足够。建议用一台平时不关机的电脑, 这样定时同步和日报推送才能按点跑。
14 天,最多同时启用 3 个店铺,功能不做阉割。试用期不需要联网授权, 装上就能用自己的真实数据跑一遍。
不会。到期后历史数据仍然可以查看和导出,只是新的写入操作会暂停,激活之后立刻恢复。
微信联系确认套餐并付款,把系统里的机器码发给我们,我们签发激活码,你粘贴进系统即时生效。
可以。结算单、佣金明细、经营报表都支持导出 Excel 或 CSV,日报也能自动推送到微信群。
说明你有几个店、多少主播、佣金怎么定。我们判断能不能解决你的问题,能解决再往下谈。
添加时请注明「抖店财务」,方便我们知道你从哪里来。工作时间内一般当天回复。
说清楚你有几个店、多少主播、佣金怎么定,我们先判断能不能解决你的问题。